Tilstede: Anne Beth, Janet, Jonny, Kjell Inge, Kjell Ståle, Karoline og Joachim
Saksliste til styremøte 11.04.19
Gjennomgang referat fra forrige styremøte
Innmeldte saker fra styregruppa på facebook
Snøscooter avdeling (Joachim mfl. )
Førstehjelp/ hjertestarter/ sykestue
Påskedugnad/ banen
Spons (ansvarsfordeling + hvordan gjør vi det i praksis)
Klubbiler
Himmelspretten
Fuksjonærlotteriet
Eventuelt
Referat
1. Gjennomgang referat fra forrige styremøte
- Voll mot elva: Stangeland bruker det meste av stein selv men det de bruker nå, skal vekk senere. Vollen må være ferdig til høsten, så vi avventer til veien skal ”tilbakeføres”.
- Ny kontrakt med skolekorpset: Denne er signert
- Juniorkurs: Dette arrangeres førstkommende lørdag
- Jonny venter på polititillatelse til løpene
2. Innmeldte saker
Jonny har kontroll på dette.
3. Snøscooter avdeling (Joachim mfl. )
- Jonny orienterer om hvordan NMK Egersund har organisert de ulike avdelingene.
- Samtlige i styre er positive til snøscooteravdeling.
- Vi ønsker å ha en egen konto til Snøscooteravdelingen.
- Behov for nytt lys- og tidtakningssystem. Gjerne et som kan brukes både på banen og på snøscooterløp.
- Komite: Joachim og Anne Beth
- Jonny sjekker om han har noen relevante kurs
4. Førstehjelp/ hjertestarter/ sykestue
Jonny orienterer om arrangement NMK Egersund hadde denne uken og hvordan de gjør det i Egersund. Jonny er i dialog med Egersund (som er i dialog med NBF), så ser vi etterhvert hvordan dette blir når Egersund har landet det litt mer.
Hjertestarter
5. Påskedugnad/ banen
Onsdag ettermiddag/ kveld fra kl 17.00
Klubben stiller med grillpølser, kaffe og brus
Anne Beth lager arrangement på det og ber folk ”melde seg på”
Det har blitt satt opp nye autovernpåler.
- Gravemaskin for å snu sandfellene
- Sette opp og rette opp autovern (traktor)
- Tømme containere.
- Kjell Inge tar vedlikehold på den gamle traktoren
- Kjell Inge får med seg et par til å vedlikeholde toalettbrakkene (inkl. Nye låser)
- Sjekke startlys
6. Spons (ansvarsfordeling + hvordan gjør vi det i praksis)
- Eivind har ikke tid
- Anne Beth lager telefonlister til Jonny som ringer å hører med de som henger på veggen (oppgradering og vedlikehold av baneanlegg og utstyr – nytt klubbhus)
- Anne Beth fjerner annonser på nettsiden
7. Klubbiler
Chris har sagt at han ikke har helse til å gjøre ferdig bilen. Kjell Ståle følger opp og snakker med Ola – om han tar ansvar og gjør ferdig den ene bilen.
8. Himmelspretten/ Fuksjonærlotteriet
- Legge ut en post hvor vi spør etter funksjonærer samtidig som vi annonserer funksjonærlotteriet.
- Vi må være strenge på aldersgrensene
- Vi må passe på at funksjonærene blir behandlet med respekt
- Funskjonærkontakt: Karoline Hamar
- Kjell Inge tar kontakt med Ole Kristian Mygland for å spørre om han kan være hovedteknisk
9. Eventuelt
- Walkitalkie – Eivind Lindefjeld skal programere om. Løpssekretær er ansvarlig for walkiene, Karoline lager kvitteringsliste.
- Sandnes og Jæren har ringt å spurt om de kan kjøre klubbløp sammen med oss i år
- Vi begynner med trening etter påske, nærmere info kommer.
Vårslepp 4 mai
- Medlemmer kan stille med biler (bilcross, rallycross, crosskart og rally) og snøscootere – premie til to tilfeldige kjøretøy (to stk inngangsbilletter til valgfritt løp på Nedre Kvinlog i 2019). Utstillere – ta kontakt med Kjell Inge.
- Kiosksalg – Janet ansvarlig
Anne Beth legger ut referatene på nettsiden
