Saksliste:
1. Åpning ved leder – godkjenning av innkalling. Valg av møteleder, skriver, underskrifter, tellere.
2. Årsmelding for 2018 ved leder.
3. Regnskapet for 2018 ved kasserer.
4. Årsmeldinger for diverse komiteer i 2018. (Leder står nevnt først).
a) Løps komiteen: Ola Hamar, Jonny Haugen og styre.
b) Bane komiteen: Pål Vegard Josdal og Kai Arne Homme. Geir Ekhom kom inn og tok over/ansvaret.
c) Trenings komiteen: Geir Ekhom, Kjell Inge Hunsbedt og Roald Kongevold. Tove J. Homme kom inn og tok Roald sin plass.
d) Web ansvarlig: Anne Beth Mål Arntzen
e) Valgkomiteen: May Tone Josdal, Anne Beth Mål Arntzen og Tove Josdal Homme.
5. Valg.
a) Styret for 2018 har bestått av følgende:
- Leder: Geir H. Stølen 2018
- Nestleder: Ola Hamar 2018
- Kasserer: Kjell Inge Hunsbedt 2018
- Sekretær: Irene Netlandsnes 2019
- Styremedlem: Kjell Ståle Hamar 2019
- Styremedlem: Jonny Haugen 2019
- Styremedlem: Joachim Lindefjeld 2018
- Varemedlem: Magnus Simonsen 2018
- Varamedlem: Karoline Hamar 2018
- Varamedlem: Frode Kallhovd 2018
Forslag til nytt styre for 2019:
- Leder: Jonny haugen 2019
- Nestleder: Joachim Lindefjeld 2020
- Kasserer: Kjell Inge Hunsbedt 2020
- Sekretær: Anne Beth Mål Arntzen 2019
- Styremedlem: Kjell Ståle Hamar 2019
- Styremedlem: Karoline Hamar 2019
- Styremedlem: May Tone Josdal 2020
- Varamedlem: Magnus Simonsen 2019
- Varamedlem: Pål Vegard Josdal 2019
- Varamedlem: Frode Kallhovd 2019
b) Webansvarlig – Løp – bane – trening – valg komiteene blir valgt:
Vi gjør oppmerksom på at det på årsmøtet blir anledning til å foreslå andre kandidater enn de ovenfor nevnte.
6. Eventuelt.
- Kjør me ved info. Skredfaren ok og Flomfaren tilsier at vi ikke kan ha bygg nede i depotet. Her er forslag om å ta plassen ved inngangspartiet hvor kiosken står.
- Klubbilene. Her har styret gått for at vi holder de to bilene vi har i drift Samtidig som de to som står som hovedansvarlig, Ola Hamar og Tove J. Homme kan bruke banen når det måtte være nødvendig, men at de faste treningsdagene er satt av som hoved - dagene. Det må ellers alltid være en av de to til stede ved bruk av klubbilene, og at de står ansvarlig for hvem som kan bruke de. Pris 200,- for hver trening. Inkl. alt.
- Treningspriser for 2019.
100,- uansett alder og klasse for våre medlemmer. + trenings – lisenser.
150 og 300 for medlemsklubber. Konsmo, Egersund og Kristiansand.
250 og 500 for alle de andre. (Prisene er satt fra samarbeidet i klubbene).
Ingen i klubbens komiteer eller styre har myndighet til å bruke mer en 5000,- uten at det er tatt opp i styre.
Gammelt vedtak var at ingenting skulle kjøpes uten styret samtykke.
Styret gikk for at årsmøte bestemmer, leder anbefaler den gamle.
- Hvis det inngås avtaler med personer angående løp tilstelninger eller spesielle arrangement. Skal skriftlig avtale mellom partene skrives.
Gammelt vedtak var at muntlig var nok.
Styre gikk for at skriftlig anbefales.
- Årskontroller har ikke klubben noe med om personer gir vedkomne godkjenner godtgjørelse for hjemmekontroll, da dette er opp til personen som bestiller kontrollen å bestemme selv.
Gammelt vedtak fra årsmøte i fjor. Årskontroller skal det ikke tas betaling for, ellers likt som forslaget over. Så her ligger det en misforståelse.
- Når det er satt opp komiteer som treningskomiteer eller lignende, er det leder for hver komite som bestemmer hvordan dette skal gjennomføres (tid, føre, annonsering osv.) i henhold til avtale med vedtak i styre. Dette gjelder også andre arbeidsoppgaver som foregår i klubben. Er noen uenige i dette så skal styret kontaktes.
«Ingen blander seg opp i andre sine oppgaver, de som har tatt eller fått et ansvars -område spør om hjelp når de har behov for det.»
Styret var enige om at dette forslaget har vært en selvfølge, men at ikke alle har klart å følge det. Det må følges bedre opp og bli til en selvfølge.
- Løpene våre Himmelspretten 30. mai, to dagers løpet 20 - 21. juli og klubbløpet.
Det blir en enkel bevertning. Vel møtt!
Hilsen styret
